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乐动体育赛事安全会议主题:您的逐步指南开始

安全会议101:您的逐步指南开始

最佳实践

无论你的安全计划是全新的还是相当成熟的,增加定期的安全会议总是一个好主意。说到工作场所安全,宣传新理念或加强安全工作习惯的最佳时机莫过于安全会议。

安全会议101

每个公司的“安全部门”可能看起来非常不同。这可能只是企业所有者想要尽最大努力管理他们的小团队,或者额外的安全责任可能被委派给了已经超负荷工作的人力资源经理。也许有一个人负责项目管理、质量和安全(以及其他相关事宜),或者工地主管或工头也知道他们必须在工作中添加安全措施。任何公司的增长,可能有机会增加一个全职的安全经理,安全总监或安全团队来支持业务的需要,事情可能会变得令人兴奋,但在那之前,我们的目标是帮助确保你有你现在已经安全覆盖任何资源。

安全会议

由于任何安全计划都已开始,它通常是公司内部的人员,他们在其行业中具有非常有能力和高技能,可以执行安全计划但OSHA安全标准和要求可能是新的。花时间从他们已经忙碌的时间表中工作,以便在安全计划上造成意外的挑战。我们认识到这种情况非常常见。要回答经常问的问题,我们将我们的逐步指南放在一起举办安全会议。

会议室安全海报

我如何进行安全会议?

1.通知所有者或最高管理您的意图并获得支持。如果你是公司的所有者或最高管理层,那就太好了,你应该知道你在做正确的事情。

2.让您的员工、机组人员和团队知道您将举行安全会议或启动安全会议程序。使用最能接触到每个人的沟通方式。这可以是电子邮件、短信、公共区域公告板上的海报、日历邀请或班组会议开始或结束时的通知。让每个人都知道会议的日期、时间、地点、长度和目的。

下面是你可能会使用的介绍性邮件的一个例子:

安全会议的邮件

3.决定安全会议的主题或主题。安全会议的主题还是工具箱谈话应该是相关的和及时的。例如,你显然不会在12月与户外工作人员讨论热压力。想想你的团队经常使用的工具和设备,或者工作中可能发生的危险情况。没有什么话题是太愚蠢或太简单的。经常学习梯子安全、个人防护用品和电气安全等基本知识是很重要的。

举一些例子…

4.准备安全会议。一个有经验的领班也许能够领导一个安全会议,只讨论几个关键点。对于那些不太自信的人,我们建议在会议期间提供1- 5页关于选定主题的安全信息以供参考和阅读。安全信息可以在OSHA的网站上找到,在网上可以找到免费的工具箱主题,或者由乐动体育-软件2019

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提示:照片是最好的!展示你的团队是正确的,也是错误的。告诉别人没关系,但展示他们帮助他们记住。在可能的情况下,演示,添加额外的理解层和互动,因此如果可以的话,计划动手活动。此外,别忘了提到您在安全会议期间覆盖的安全规则的实际OSHA标准。

安全会议主题示例

5.提醒会议预先举行会议前一天的安全会议。定期召开安全会议对每个人都是最好的,因为它消除了混乱,一旦每个人都习惯了时间表,也不会扰乱正常的工作日。在每次换班或工作日开始的时候,召开安全会议是一个很好的时机,让工作人员进入正确的心态。

提示:安全会议最好在正常工作时间召开。如果你要求员工早到或晚走,这对他们的日常生活是一种干扰,可能会引发怨恨、迟到和不来,从而破坏目标。

6.按时召开安全会议。在第一次安全会议上,设定期望在会议开始时预计会在时间开始,每个人都预计会出现。如果会议安排在上午8:00,期待每个人在上午8:00到达那里,并通过登录表。当您进入房间时,与人们开放对话,以便在前几分钟内促进友好,轻松的氛围。一旦每个人都登录,那么开始安全会议。

锁定标签安全会议

7.每个人都应该能够看到和听到正在呈现的内容。安全会议的安排由你决定。它可以是一个后面的会议,每个人都站在领班的卡车周围,或者它可以只是在一个装货码头后面或只是在一个交付区域内举行。看看是否有适合工作人员的工作拖车或会议室或仓库里你可以使用的地点,任何情况下都可以。

提示:你不需要在有椅子、投影仪和零食的正式场所召开安全会议。如果你有,那太好了!但别让这种后勤保障阻止你开安全会议。信息是最重要的,如果团队能听到你,看到你在演示什么,并参与讨论,那么这就是最重要的!

安全会议,建筑机组人员

8.提供介绍和设定期望。介绍领导安全会议的人,然后通过介绍安全会议主题和会议的目标开始会议。例如: ”在这次会议期间,我们将学习如何完成梯形检验清单,了解完成梯形图检查的要求。“请求在会议期间放置手机并完全关注。

9.清楚地提出信息。您可以将信息投影到屏幕上,弹出打开笔记本电脑,为每个人打印副本,或者您可以简单地讨论大声响亮的重要指标,并返回任何需要强调或澄清的重要点。

10.为提问、评论和讨论节省时间。讨论很重要,让员工知道您是否更愿意在演示期间讨论问题和评论,或者您希望将讨论限制在结束时。安全会议领袖不必成为回答所有问题的领导者,让退伍军人员工根据他们可以回答的问题,根据他们的经验给出反馈或讲故事。

职工安全会议

11.结束安全会议。注意时间,这样员工就不会因为要回去工作而分心或焦虑。如果仍然有问题无法回答,鼓励这些员工在会议结束后直接去见安全会议负责人或现场主管。确保这些员工知道你也想解决他们的问题。

12.按时结束。员工有工作要做,无论是否允许他们有足够的时间,他们都要完成任务。当你承认与会者的时间是宝贵的,他们会感激你的。确保每个人都把自己的名字写在签到表上,或者让他们在会议结束后这样做。

13.与重要提醒的安全会议后续行动。例如,发送一封电子邮件列出会议的要点,在公告板上张贴安全提醒,或要求最高管理层向所有员工发送一条促进安全的信息。

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14.征求反馈,并对改进建议开放。考虑在会议结束时或在会议结束时要求提供反馈或通过电子邮件。你会对你的团队拥有并牢记的伟大想法感到惊讶......如果安全会议主题是他们的想法,那对他们很重要,那么他们将更有可能在下次会议上订婚。

15.再做一次!继续开安全会议!这向您的员工展示了管理层的安全和福祉。设置安全会议的定期计划并坚持下去。如果忙碌,不要跳过安全会议 - 只会发送安全性并不重要的消息。不要担心重复相同的安全主题,提醒始终是一个好主意,并全年重复许多安全主题。

工具箱会谈

有关准备和持有安全会议的更多想法退房有效召开安全会议的4个简单步骤别忘了浏览我们的博客阅读其他关于提高您的安全程序的优秀文章。

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